Veranstaltungstechnik für das Petersberger Treffen und Abendveranstaltung

Konferenz- und Veranstaltungstechnik für Petersberger Treffen der Drescher & Cie AG

Kunde & Auftraggeber
Drescher & Cie AG, Köln

Auftrag

Im Steigenberger Grandhotel auf dem Petersberg in Königswinter fand dieses Jahr wieder die „Tacheles Talkrunde“ und das „Petersberger Treffen“ statt. Als Full-Service-Dienstleister stellte Brähler Convention die gesamte Konferenz- und Veranstaltungstechnik für das zweitätige Event mit über 800 Teilnehmern bereit. Unsere Leistungen waren im Einzelnen: Tontechnik, Lichttechnik, Videotechnik, sowie Konferenztechnik und Dolmetschertechnik. An beiden Veranstaltungstagen war unser Fachpersonal für den Auf- und Abbau sowie die professionelle Betreuung des „Petersberger Treffens“ und der Abendveranstaltung vor Ort.

Besonderheiten

  • Paralleler Aufbau von verschiedenen Settings in unterschiedlichen Räumen, u.a. verschiedene Diskussionsrunden mit mehreren Teilnehmern, interaktives Live-Voting, Aufbau einer Round-Table-Konferenz mit mehreren Sprechstellen sowie die Bereitstellung von Übersetzungstechnik
  • Straffer Zeitplan, da Aufbau und Abendveranstaltung am gleichen Tag stattfanden
  • Einbindung der Technik in die vorhandenen Aufbauten (Bühne etc.) des Grandhotels
  • Live-Kamera-Bild zur Übertragung in die unterschiedlichen Räume sowie viele verschiedene Präsentationen
  • Koordination von unterschiedlichen Crews für die einzelnen Veranstaltungsteile
Konferenztechnik von Brähler auf dem ‘Petersberger Treffen’
Intercom stations and translations at the round table of the Petersberg meeting

Lösung

Brähler Convention entwickelte im Vorfeld einen detaillierten Ablaufplan und das dazugehörige Technikkonzept, welches eng mit dem Kunden abgestimmt wurde. Während der Veranstaltung stellte Brähler durch seine Spezialisten die einwandfreie Funktion der gesamten Bandbreite an Konferenz- und Veranstaltungstechnik sicher und sorgte für deren perfektes Zusammenspiel sowie die Integration in den Programmablauf.

Vorteile

Sämtliche Technik-Leistungen wurden von Brähler umgesetzt. So konnte sichergestellt werden, dass der technische Gesamtablauf reibungslos war. Vor allem entfiel dadurch die aufwendige Koordination zusätzlicher Dienstleister für den Kunden.

Innenansicht der Audipack-Dolmet­scher­ka­binen Typ Silent 9600
Testlauf der Tontechnik auf dem Petersberger Treffen

Kundenkommentar

„Als langjährigen Technikpartner schätzen wir die routinierten Abläufe bei Brähler sehr. Die Mitarbeiter sind ein eingespieltes Team mit guten Vor-Ort-Kenntnissen. Insgesamt waren wir mit der technischen Betreuung unser Veranstaltung sehr zufrieden und haben das Gesamtpaket zu einem attraktiven Preis erhalten.“, so Johannes Krüger, Event Manager bei der Drescher & Cie AG

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