Ein großes Unternehmen aus NRW stand aufgrund des Coronavirus vor der völlig neuartigen Herausforderung gemeinsam mit uns seine Aufsichtsratssitzung im April digital als WebEx Meeting zu realisieren. Hierfür haben wir zunächst das bereits bestehende Veranstaltungskonzept an die neuen Anforderungen angepasst. Dabei lag unser besonderes Augenmerk auf einer störungsfreien technischen Durchführung und einer optimalen Audio- und Videoqualität sowie der Datensicherheit.
Als nächsten Schritt haben wir in unserer Zentrale in Königswinter ein eingeständiges Studio für das Projekt eingerichtet. Von dort aus ist es uns möglich Ton- und Videosequenzen live als Webstream übertragen und aufzuzeichnen. Um den Anforderungen an eine mehrsprachige Sitzung gerecht zu werden, haben wir in unser Studio zusätzlich ein Dolmetscherhub integriert und für die Konferenzdolmetscher eingerichtet. Die zu übersetzenden Sprachen waren Deutsch und Englisch.
Das Streaming haben wir zusätzlich mit intelligenten Funktionen erweitert. Jeder Teilnehmer hatte Zugriff auf eine digitale Plattform ergänzend zur Konferenz. Hier wurde multilingual eine PowerPoint-Präsentation zur Verfügung gestellt sowie allgemeine Informationen, wie z.B. die Agenda und weiterführende Konferenzunterlagen.
